Từ ngày 01/7/2024, mức lương cơ sở sẽ được điều chỉnh tăng theo quy định mới, kéo theo thay đổi về mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc. Điều này đặt ra yêu cầu cấp bách cho các doanh nghiệp trong việc rà soát, cập nhật mức lương BHXH cho người lao động để tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời bảo đảm quyền lợi bảo hiểm cho nhân viên. Cùng iCare tìm hiểu chi tiết các thay đổi và hướng dẫn điều chỉnh kịp thời, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng, đủ và nhanh chóng.

Doanh nghiệp cần lưu ý điều chỉnh Mức lương BHXH, BHYT, BHNT từ 01/7/2024 theo Nghị định 73 – 74

Theo quy định mới về lương tối thiểu vùng và mức trần áp dụng cho BHXH, BHYT, BHTN, các đơn vị sử dụng lao động cần điều chỉnh mức đóng bảo hiểm xã hội phù hợp với thay đổi này. Việc cập nhật kịp thời không chỉ đảm bảo quyền lợi bảo hiểm cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tránh những sai sót không đáng có trong công tác báo cáo. Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý lập báo cáo D02-LT theo hướng dẫn để hoàn tất các thủ tục liên quan.

Nhìn chung, có sự thay đổi về mức đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định mới về Lương tối thiểu vùng, Lương trần BHXH, BHYT, BHTN thì đơn vị phải thực hiện lập báo cáo D02-LT. Cụ thể:

Điều chỉnh đối với đơn vị đóng theo hệ số

Điều chỉnh tăng lương và mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN đối với đơn vị đóng theo Hệ số:

• Đơn vị không phải thực hiện điều chỉnh tăng giảm mức lương nếu không có lao động Hợp đồng có mức lương > 36.000.000. 
• Đơn vị chỉ phải thực hiện điều chỉnh tăng giảm hệ số nếu có biến động (do thực hiện theo hệ số lương cơ sở). 
• Đơn vị phải thực hiện trích, nộp BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN, BHTN (nếu có) theo mức lương cơ sở 2.340.000 x (hệ số lương + phụ cấp).

Có sự thay đổi về mức đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định mới

Điều chỉnh đối với đơn vị đóng theo mức lương tiền đồng

Điều chỉnh tăng lương và mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN đối với đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp… đóng BHXH theo mức lương tiền đồng:

Điều chỉnh chung, thay đổi theo tỷ giá USD, EUR

Điều chỉnh mức lương (lương theo HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ, QĐ tăng lương) chung, thay đổi Tỷ giá USD, EUR:

• Đơn vị thực hiện điều chỉnh mức lương cho các lao động trong đơn vị được tăng lương định kỳ trong tháng hoặc thay đổi tỷ giá ngoại tệ và Lập hồ sơ điều chỉnh mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN như bình thường (Mẫu D02-LT hoặc hồ sơ điện tử 600).
• Đảm bảo mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN Không thấp hơn mức lương Tối thiểu vùng +7% (nếu có trong quy chế lương) quy định từ tháng 07/2024 tương ứng các vùng:

 + Vùng I: 4.960.000 đồng/tháng;

 + Vùng II: 4.410.000 đồng/tháng;

 + Vùng III: 3.860.000 đồng/tháng;

 + Vùng IV: 3.450.000 đồng/tháng.

Đơn vị và NLĐ đóng theo tỷ lệ quy định tại Tỷ lệ đóng (thu) BHXH, BHYT, BHTN và BH TNLĐ-BNN

Điều chỉnh với lao động có lương và phụ cấp  > 36 triệu đồng

Đối với lao động có mức lương + các khoản phụ cấp đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN > 36.000.000 (Mức lương Trần BHXH cũ trước 07/2024) và > ML trần BHTN cũ tương ứng từng vùng I, II, III, IV là: 93.600.000đ, 83.200.000đ, 72.800.000đ, 65.000.000đ:

Đơn vị Lập hồ sơ điều chỉnh mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN Mẫu D02-LT hoặc hồ sơ điện tử 600 – phương án DC (điều chỉnh chung mức đóng BHXH, BHYT, BHTN, không nên dùng chỉ điều chỉnh BHTN) theo Mức lương + các khoản phụ cấp đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN hiện tại (kể cả được điều chỉnh lương trong tháng). Mức đóng BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN sẽ được đóng theo mức trần BHXH mới từ tháng 07/2024 là 46.800.000 đồng/tháng và mức lương BHTN mới không được vượt quá mức trần BHTN theo từng vùng theo quy định tại Nghị định số 74/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 của Chính phủ tương ứng với từng vùng là: I = 99.200.000đ, II = 88.200.000đ, III = 77.200.000đ, IV = 69.000.000đ.

Lưu ý:

• Đơn vị có thể lập chung D02-LT đối với tất cả lao động có điều chỉnh mức lương tại mục 1 và 2 nêu trên hoặc có thể tách riêng cho tiện quản lý.
• Lao động đang nghỉ TS cũng thực hiện điều chỉnh lương như lao động đang đi làm.
• Đơn vị Không thực hiện tách phát sinh Điều chỉnh lương trần BHXH và lương trần BHTN riêng, sử dụng chung 1 phát sinh (phương án DC) để điều chỉnh chung cho cả lương trần BHXH, BHYT, BHTN. Trường hợp Lao động chỉ đóng BHTNLĐ-BNN thì chỉ điều chỉnh lương trần theo BHXH và dùng phương án DL (Điều chỉnh tham gia TNLĐ, BNN) -> Xem danh mục nghiệp vụ tại Hướng dẫn lập D02-LT và Những điểm cần lưu ý

Điều chỉnh mức lương BHXH

Nếu đơn vị không điều chỉnh hoặc không kịp thời điều chỉnh thì gặp vấn đề gì?

Nếu doanh nghiệp không kịp thời điều chỉnh mức lương theo quy định mới, có thể gặp nhiều vấn đề nghiêm trọng. Cụ thể, thời hạn cuối để thực hiện thủ tục điều chỉnh là ngày 31/07/2024, áp dụng từ tháng 7/2024. Nếu không thực hiện hoặc thực hiện chậm, cơ quan BHXH sẽ tự động điều chỉnh mức lương cho người lao động dựa trên dữ liệu đã khai báo.

Đối với lao động có mức lương và phụ cấp cao hơn mức trần BHXH cũ (36 triệu đồng), BHXH sẽ tự động cập nhật mức đóng BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN dựa trên mức lương và phụ cấp gần nhất mà đơn vị đã khai báo. Sau đó, đơn vị vẫn phải tự tiến hành điều chỉnh lại mức đóng theo quy định.

Nếu có trường hợp lao động chưa được tự động điều chỉnh, doanh nghiệp phải chịu hoàn toàn trách nhiệm, bao gồm việc cập nhật thông tin và nộp các khoản lãi phát sinh. Đồng thời, doanh nghiệp cần lập báo cáo tăng, giảm theo mẫu D02-LT để hoàn thiện thủ tục.

iCare – Phần mềm BHXH điện tử toàn diện cho doanh nghiệp

iCare phần mềm BHXH điện tử, hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong các nghiệp vụ BHXH, giúp mọi quy trình trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. iCare giúp tự động hóa quy trình kê khai và quản lý hồ sơ BHXH, từ việc đăng ký nơi khám chữa bệnh ban đầu cho nhân viên đến việc cập nhật và lưu trữ thông tin BHXH một cách chính xác, nhanh chóng. Với tính năng đồng bộ hóa thông tin và bảo mật cao, iCare không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian mà còn bảo đảm quyền lợi BHXH cho người lao động. Liên hệ 0916 825 201 để được tư vấn phần mềm BHXH điện tử iCare.